Ga naar help over

• De lijst met ordersoorten
• De velden van een ordersoort
• Gegevens koppelen aan ordersoort
  Vaste bijlage voor factuur en offerte

• Wat is een ordersoort?
  Een ordersoort is een verzameling van instellingen voor een offerte of verkooporder.
  De instellingen worden automatisch voorgesteld ineen offerte of verkooporder als de ordersoort daar wordt ingevoerd. Voorbeelden van instellingen die automatisch worden voorgesteld zijn de verzendwijze, de betalingsconditie en de leveringsconditie.
• Ordersoort koppelen aan Verkoper/medewerker
  Een ordersoort kan als voorkeursordersoort gekoppeld worden aan een verkoper/medewerker in de tabel Medewerker / Verkoper. Met deze koppeling kunt u orders sneller invoeren. Als de verkoper/medewerker een nieuwe order invoert zal de gekoppelde ordersoort, en daarmee de leveringsconditie, verzendwijze, betalingsconditie en overige velden van de ordersoort, automatisch voorgesteld worden in het programma Verkooporders invoeren. U kunt overigens op dat moment de voorgestelde ordersoort nog wijzigen.
• Factureren inclusief BTW
  Om facturen inclusief BTW te kunnen maken dient u minstens één ordersoort aan te maken waarin de optie "Prijzen inclusief BTW" aangevinkt is. Als u de "inclusief" ordersoort selecteert bij het invoeren van de orderkop, dan zal de order inclusief BTW ingevoerd en gefactureerd worden.
• Layout koppelen aan ordersoort
  Per ordersoort kan een eigen factuur / orderbevestiging layout gekoppeld worden. In de factuur/orderbevestiging instellingen wordt deze koppeling gemaakt (niet in de tabel Ordersoort). Als de ordersoort is ingevoerd in een verkooporder wordt automatisch de gekoppelde layout gebruikt.

Voorbeelden van gebruik

• Voorbeeld
  In het programma 'Verkooporders invoeren' kunt u per order aangeven welke ordersoort u wilt gebruiken. Indien één ordersoort voldoende is kunt u in deze tabel één ordersoort aanmaken met de benaming 'standaard'. Deze zal dan altijd voorgesteld worden.
• Voorbeeld Contante facturen
  Voor contante facturatie kunt u de ordersoort 'contant' aanmaken en de betalingsconditie 'contant' meegeven. Daarmee wordt voor orders, die gefactureerd worden met de ordersoort 'contant', automatisch een openstaande post aangemaakt, die direct wordt tegengeboekt in het dagboek Kas. Daarmee is de contantfactuur direct in de financiële administratie voldaan.

Alles openen Alles sluiten

Zoeksleutel

Alle ordersoorten moeten worden voorzien van een unieke zoeksleutel, die maximaal 20 posities lang mag zijn.

Voorkeursleveringsconditie

De leveringsconditie die u hier invult zal automatisch voorgesteld worden bij het invoeren van een order met deze ordersoort. U kunt de voorgestelde waarde altijd nog wijzigen. U kunt in de tabel Debiteur ook per debiteur een leveringsconditie invoeren. De voorkeursleveringsconditie van de debiteur wordt alleen voorgesteld als de leveringsconditie in de ordersoort niet is ingevuld.

Voorkeursverzendwijze

De verzendwijze die u hier invult zal automatisch voorgesteld worden bij het invoeren van een order met deze ordersoort. U kunt de voorgestelde waarde altijd nog wijzigen. U kunt in de tabel Debiteur ook per debiteur een voorkeursverzendwijze invoeren. De voorkeursverzendwijze van de debiteur wordt alleen voorgesteld als de verzendwijze in de ordersoort niet is ingevuld.

Voorkeursbetalingsconditie

De betalingsconditie die u hier invult zal automatisch voorgesteld worden bij het invoeren van een order met deze ordersoort. U kunt de voorgestelde waarde altijd nog wijzigen. U kunt in de tabel Debiteur ook per debiteur een betalingsconditie invoeren. De Voorkeursbetalingsconditie van de debiteur wordt alleen voorgesteld als de betalingsconditie van de ordersoort niet is ingevuld.

Voorkeursopdrachtwijze

De opdrachtwijze die u hier invult zal automatisch voorgesteld worden bij het invoeren van een order met deze ordersoort. U kunt de voorgestelde waarde altijd nog wijzigen. U kunt in de tabel Debiteur ook per debiteur een opdrachtwijze invoeren. De voorkeursopdrachtwijze van de debiteur wordt alleen voorgesteld als de opdrachtwijze van de ordersoort niet is ingevuld.

Voorkeurskostenplaats

Dit veld is alleen beschikbaar indien de module Uitbreiding financieel of de module Projecten geregistreerd is binnen iMUIS
De kostenplaats die u hier invult zal automatisch voorgesteld worden bij het invoeren van een order met deze ordersoort. U kunt de voorgestelde waarde altijd nog wijzigen.

Voorkeurskostendrager

Dit veld is alleen beschikbaar indien de module Uitbreiding financieel of de module Projecten geregistreerd is binnen iMUIS
De kostendrager die u hier invult zal automatisch voorgesteld worden bij het invoeren van een order met deze ordersoort. U kunt de voorgestelde waarde altijd nog wijzigen.

Order afhandeling

Gebruik pickproces

Dit veld is alleen beschikbaar als de module Voorraad geregistreerd is
Vink deze optie aan als bij deze ordersoort een pickproces uitgevoerd moet worden. Het pickproces wordt in het pakket iMUIS op de server en niet in KING Finance verder afgehandeld. Deze instelling wordt voorgesteld in het programma Verkooporders invoeren. U kunt de waarde daar per order altijd wijzigen.
Vink deze optie uit als u met deze ordersoort geen gebruik wilt maken van pickopdrachten en pickbonnen en u de orders direct wilt factureren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan balie- of winkelverkoop waarbij de klant direct de goederen zelf uit het schap haalt.

Wachten op orderbevestiging akkoord

Deze instelling wordt voorgesteld in de orderkop in het programma Verkooporders invoeren. U kunt de waarde daar per order altijd wijzigen.

Vink deze optie aan om bij gebruik van deze ordersoort het accorderen van de orderbevestiging te verplichten. Dientengevolge kan voor een order, waaraan deze ordersoort gekoppeld is, pas een pickbon/lijst (bij module Voorraad) en/of een factuur afgedrukt worden als de orderbevestiging akkoord verklaard is in het programma Verkooporders invoeren.

Vink deze optie uit om het accorderen niet te verplichten. U kunt desgewenst evengoed een orderbevestiging afdrukken.

Blokkeren

Vink deze optie aan om deze ordersoort te blokkeren. De ordersoort kan dan niet meer gebruikt worden in nieuwe orders. Reeds ingevoerde orders kunnen nog volledig afgewerkt worden.
Vink deze optie uit om deze ordersoort niet te blokkeren.

Op de factuur de artikelen verdichten

Vink deze optie aan om bij gebruik van deze ordersoort artikelen met hetzelfde nummer, prijs en omschrijving op een factuur af te drukken als één regel voor het totale aantal. De factuur wordt afgedrukt met een toelichting. Op de toelichting staan de orderregels met de eventuele externe opmerkingen.

Vink deze optie uit om de facuur zonder verdichting op een artikel af te drukken (standaard instelling). Er wordt geen toelichting bij de factuur afgedrukt.

Voorkeursmagazijn

Dit veld is alleen beschikbaar als er meerdere magazijnen in de administratie zijn ingevoerd
Het magazijn dat u hier invult zal automatisch voorgesteld worden bij het invoeren van een order met deze ordersoort. U kunt de voorgestelde waarde altijd nog wijzigen in het programma Verkooporders invoeren.

Als deze ordersoort gekoppeld is in de Magento webshop instellingen
Alleen de voorraad van artikelen in dit magazijn zal worden geëxporteerd naar Magento.
Als u dit veld leeg laat, dan wordt de voorraad van alle magazijnen opgeteld en geëxporteerd naar Magento.

Inclusief facturen

Prijzen inclusief BTW

Deze optie is bedoeld voor bedrijven die leveren aan particulieren en waarbij de artikelen inclusief BTW geprijsd zijn.

• Voorwaarde voor gebruik
  Inclusief BTW facturen zijn alleen mogelijk als de optie "Maakt u gebruik van inclusief prijzen / levering aan particulieren?" in de Basisinrichting van de administratie op "Ja" staat.
• Vink deze optie aan als deze ordersoort bedoeld is voor orders inclusief BTW. In het programma Verkooporder kunt u dan de verkoopprijzen inclusief BTW ingeven. Voor de orderkosten en vrachtkosten worden de velden "Ordersoort - inc" en "Vrachtkosten - inc" actief.
• Vink deze optie uit als deze ordersoort bedoeld is voor orders exclusief BTW.
  KING Finance zal op de achtergrond de bijbehorende BTW bedragen voor u uitrekenen, zodat na facturatie de openstaande posten met correcte bedragen automatisch in de financiële administratie geplaatst worden.
• Stappenplan
  Lees hier meer over het instellen en gebruiken van Factureren inclusief BTW
• De factuurboekingen van een factuur incl. btw
  Algemeen geldt: Als de administratie met btw wordt gevoerd worden factuurboekingen van verkooporders altijd met een BTW-code geboekt.
  • Debiteur niet btw plichtig
    Factuurboekingen van een verkooporder, voor een debiteur die niet btw plichtig is, krijgen de "BTW-code verkoop geen" (exclusief met 0% ), zoals is ingesteld in de tabel Basis Artikelen
  • Artikelen zonder btw
    Factuurboekingen van een verkooporder, met artikelen ingesteld op BTW geen, krijgen de "BTW-code verkoop geen incl BTW" (inclusief met 0%), zoals is ingesteld in de tabel Basis Artikelen
  • NB Facturen van verkooporders worden alleen zonder BTW-code geboekt als de BTW in de administratie is uitgeschakeld.

• Om een document als vaste bijlage mee te sturen met alle facturen of offertes dient u het document eerst vast te leggen in het digitaal dossier van een ordersoort.
• Stappenplan vaste bijlage voor factuur of offerte
  • Ga naar [menu - Verkoop - Tabellen/stamgegevens - Ordersoort]
  • Selecteer een ordersoort, maar open deze niet.
  • Klik rechtsonder op de knop [Dossier].
    • Klik op [Koppel een dossierstuk].
    • Klik op [Bestand kiezen] en voeg het betreffende document op uw harde schijf aan de ordersoort toe.
    • Klik op [Uploaden] om het bestand in de administratie vast te leggen.
    • Voeg een of meer documenten toe aan het digitaal dossier van de ordersoort.
  • Elk document dat hier is vastgelegd wordt automatisch als bijlage aan de e-mail van factuur of offerte toegevoegd.